La Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (Dian) ha lanzado órdenes temporales a varios establecimientos comerciales este año debido a irregularidades y omisiones en los requisitos de factura electrónica, solo el año pasado hubo más de 350 sanciones han sido un gran dolor de cabeza para los comercios, pero ¿qué sobre las razones?
La factura electrónica es un documento que se genera, valida, explica, recibe y almacena digitalmente. Si conoce bien el mismo, valide legalmente que el que ingresó en papel con el usuario al momento de realizar una compra, esta oferta ofrece otras ventas. ya que sirve de soporte a las transacciones realizadas y a los servicios prestados.
Funciona como un sistema de control del partido Dian para rastrear las facturas electrónicas que se contabilizan en el país.
Según explicó el director de la Dian, Luis Carlos Reyes, su expedición «es una obligación legal imprescindible para combatir la evasión del Impuesto sobre la Renta (mediante subfacturación y deducción de costas y gastos falsos) y la evasión del IVA».
De la misma manera, este documento asegura que el pago y recibo de impuestos se realicen de forma correcta. «Es la garantía de que este impuesto va a donde debe ser, que es la construcción de carreteras, la provisión de justicia, la educación y todos los bienes públicos que existen para los colombianos», aseguró.
¿Quién debe enviar la factura electrónica a Colombia?
Según la Dian, los responsables del IVA sobre las ventas son quienes deben enviar la factura, también su los responsables del impuesto nacional al consumo; Esto incluye a todas las personas o entidades que tengan la condición de comerciantes, importadores o prestadores de servicios o ventas a consumidores finales.así como instituciones educativas.
De acuerdo con el Decreto 442 de 2023, no es obligatorio enviar facturas electrónicas a bancos, cooperativas de ahorro y crédito, empresas de transporte público o prestadores de servicios del exterior, sin residencia fiscal en Colombia, mediante la prestación de servicios. servicios electrónicos o digitales.
En el documento se deberá incluir el nombre y número de identificación del tributario de la empresa, la identificación del cliente, el número correspondiente de un sistema de numeración consecutiva, así como la fecha y hora de generación de la factura, bienes o servicios vendidos. o prestador. , el valor de la venta, la forma de pago (número de factura si es crédito), discriminar el valor del impuesto IVA y la empresa digital del fabricante electrónico, entre otros datos.
Según el director de la Dian, el cliente no requiere que le comuniquen muchos datos, sólo puede pedirle: el nombre o razón social, el número de formación o el NIT y el correo electrónico para el ‘envío’. El comerciante también puede utilizar esta factura electrónica como deducción de impuestos porque los comerciantes están a su nombre.
¿Cómo puedo enviar esta factura electrónica?
Según Siigo, proveedor de tecnología autorizado por la Dian, existen tres opciones para enviar esta factura: descargar software propietario, utilizar el software gratuito de la Dian y utilizar los servicios de un proveedor de tecnología autorizado por la Dian como Siigo.
Cuando la empresa haya seleccionado la opción que más lo requiera, dEstá calificado como fabricante de productos electrónicos en la página web de la Dian. y realizar pruebas con el software. Durante este paso se deberá generar al menos una factura electrónica a través de esta plataforma, enviarla a la Dian y esperar que la entidad confirme la validación del trámite.
Finalmente, para completar el trámite es imprescindible solicitar la numeración de la factura ante la Dian. Este requisito funciona como un sistema de control de entidad-parte para rastrear las facturas electrónicas que se contabilizan en el país.
Antes de iniciar el proceso de fabricación electrónica, es importante que las empresas cuenten con el RUT actualizado, tanto para la empresa como para los representantes legales.
Deberá comunicarse con el acceso al correo electrónico registrado en el RUT como representante legal de la empresa, contar con el instrumento electrónico de empresa.
Al proporcionar un certificado digital de empresa, este podrá ser adquirido por entidades autorizadas por la ONAC y por fabricantes que hayan optado por el software libre de la Dian, el certificado podrá solicitarse sin costo alguno.
La Dian cubrirá 39 establecimientos comerciales de Bogotá sin envío de factura electrónica.
‘Ninguno ha sido cerrado por no pago de impuestos’
Según Jaime Alberto Cabal, presidente de Fenalco, está claro que los empresarios de este comercio se originan como consecuencia de las técnicas relacionadas con la implementación de la factura electrónica, lo que puede ser un criterio para los funcionarios de la Dian que no cumplen con las requisitos.
«Ninguno de ces comercios ha sido por no pago de impuestos, como dijo equívocamente el presidente Gustavo Petro. Fenalco y sus agremiados, de la mano de la Dian, han trabajado durante años para implementar este modelo de facturación y el negocio quedó comprometido con el proceso, violó todos los aspectos operativos, tecnológicos y de atención al cliente, aún cuando los
Los tiempos otorgados en la normativa han sido insuficientes. los recursos
“Invertidos en tiempo, personal et dinero son muy significativos”, declaró el dirigente gremial.
Según Cabal, el gremial, le tiene respeto al presidente
Además, los representantes del gobierno, «que no confunden a la opinión pública, generan un manto de duda sobre el comercio y los negocios comprometidos con el crecimiento del país, porque el sector genera el 12,9 para el centro del PIB y emplea el 32 para el centro del PIB». la fuerza laboral. Y, además, uno de los alcaldes afectados por el impuesto. Porta más de la tercera parte del recaudo de industria y comercio«.
¿Qué pasa con los cierres?
Para Ángela Sánchez, contadora de la Universidad Cooperativa de Colombia y miembro del Colegio de Contadores Públicos, el problema radica en la cantidad de datos que se deben copiar, porque si mucho antes que el cliente son tres, la contribución que se le envía hasta sus datos de consumidorcomo número completo, dirección, correo electrónico, identificación, número de teléfono.
«Algunos usuarios no tienen acceso a estos datos, pero en general el proceso de compra es más tardío porque han copiado esta información. La operación es completa cuando se trata de una venta masiva», ha explicado.
Gracias a Angélica Martínez, Directora de la Unidad de Negocios de Novasoft, una buena estrategia para evitar futuras sanciones y contactos con un buen software de fabricación electrónica que esté actualizado con los últimos estándares y facilitar la generación de estas facturas.
Según Luis Miguel Zubieta, director general de Computec en Colombia, los estándares establecidos son que “todos los documentos electrónicos que formen parte del sistema de facturación deben cumplir con las condiciones establecidas en el Estatuto Tributario o la ley que los regula”.
«La Dian establece condiciones claras para los documentos electrónicos que
forma parte del sistema de fabricación, lo que hace necesario el montaje con el
requisitos establecidos en el Estatuto Tributario y leyes pertinentes. La idea es que empresas como nosotros podamos ofrecer asistencia tecnológica gratuita para asegurar una transición rápida. y la posibilidad de este nuevo proceso. El compromiso es garantizar que la adaptación al nuevo marco normativo se realice con calidad y garantía”, afirmó.
